안녕하세요 글로벌 HR 플랫폼 딜 Joy 입니다 :)

오늘의 주제는  💸 해외 급여 처리시 환율을 관리하는 방법 (2)- 환율 관리 리스크 입니다.

실제로 해외에 직원들에게 급여를 지급할 때 어떤 리스크가 있는지 알아보도록 하겠습니다.

해외 급여 지급 시 환율 관리의 어려움

글로벌 직원을 채용하고 급여를 지급하는 것이 처음인 회사의 경우, 그에 따른 주요 문제를 예상하지 못해 지급 지연, 규정 준수 장애물, 예산 문제 등이 발생할 수 있습니다. 알아두어야 할 사항은 다음과 같습니다.

통화 변동성

급격한 환율 변동으로 인해 외화를 회사의 현지 통화로 또는 그 반대로 변환할 때 급여 계산이 부정확해질 수 있습니다. 이로 인해 해외 직원에게 의도한 것보다 더 많이 또는 덜 지급하게 되어 회사에 재정적 손실이 발생할 수 있습니다. 또한 환율 변동성의 예측 불가능성은 직원 만족도뿐만 아니라 회사의 전반적인 수익에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

부정확한 재무 예측

급여가 회사 비용의 상당 부분을 차지한다는 점을 고려할 때, 특히 글로벌 인력이 있는 경우 정확한 재무 예측이 매우 중요합니다. 급여 팀에서 오래되거나 부정확한 환율과 같은 정보 격차가 발생하면 잘못된 예측, 과소 투자, 비효율적인 리소스 할당으로 이어질 수 있습니다. 글로벌 급여 관리에서 특히 우려되는 부분은 직원에게 미리 설정된 예산을 초과하여 초과 지급할 위험이 높아진다는 점입니다.

운영 지연

여러 국가에서 직원 또는 독립 계약자를 고용하는 기업은 각 직원에 대해 통화를 변환해야 하므로 운영 효율성에 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다.

이 과정에는 세심한 관리 작업, 환율 계산, 변환 오류의 위험 완화 등이 포함됩니다. 이러한 요인들이 종합적으로 작용하여 운영 지연을 초래하고 급여 처리의 적시성과 효율성에 영향을 미칩니다. 수동 데이터 입력과 계산에 의존하는 팀의 경우 그 위험은 더 높습니다. 이러한 프로세스의 수작업 특성으로 인해 완료에 필요한 시간이 길어질 뿐만 아니라 오류 발생 가능성도 높아집니다. 이는 급여 처리의 정확성에 상당한 위험을 초래하여 HR 및 재무 부서의 전반적인 운영 효율성에 영향을 미칩니다.

급여 최적화하기: Deel을 통한 급여 자동화의 12가지 이점

다음 글에서는 실제로 이러한 어려움을 극복하기위한  

급여에서 통화 관리를 위한 모범 사례를 알아볼 예정이니 주목해 주세요!!

실시간 모니터링 및 업데이트

환율과 재무 데이터를 지속적으로 추적하여 급여 계산을 적시에 조정하고 오류 위험을 줄이며 변동이 심한 통화 시장에서도 직원에게 정확하게 급여를 지급할 수 있습니다.

이러한 사전 예방적 접근 방식을 채택하면 직원들의 신뢰를 유지하는 데도 도움이 됩니다. 직원들은 고용주가 정확하고 적시에 급여를 지급하기 위해 적극적으로 노력하고 있다는 사실을 알게 되면 자신감과 신뢰감을 갖게 됩니다. 이러한 적극적인 자세는 공정한 보상에 대한 의지를 보여주며 회사의 재무 관행에 대한 긍정적인 인식에 기여합니다.

글로벌 급여 소프트웨어 솔루션 활용

국제 급여 서비스 제공업체를 이용하면 통화 변환을 자동화하고, 계산을 간소화하며, 오류 가능성을 줄이고, 전 세계 지사에서 효율적인 급여 처리를 보장할 수 있습니다.

글로벌 급여 시스템으로 아웃소싱하면 현지 세금 규정은 물론 유럽의 일반 데이터 보호 규정(GDPR)과 같은 데이터 보안 및 데이터 보호법을 준수하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

금융 전문가와의 협업

재무 전문가는 기업이 효과적인 환리스크 완화 전략을 개발 및 구현하여 직원의 거주 지역에 관계없이 정확한 급여를 지급할 수 있도록 도와줍니다. 재무 전문가와의 협업을 통해 복잡한 환율 변동에 대응하고 재무 안정성을 유지하면서 해외 인력에 대한 보상을 제공하는 회사의 역량을 강화할 수 있습니다.

또한 현지 노동법 준수, 국제 결제 및 HR을 포함한 종합적인 채용 솔루션을 제공하는 딜과 같은 EOR(고용주)과 파트너 관계를 맺을 수도 있습니다.

직원에게 현지 통화로 급여 지급

직원에게 현지 통화로 급여를 지급하는 것은 직원과 회사의 공정성과 안정성을 보장하기 위한 기본적인 급여 관행입니다. 현지 통화로 지급하면 환전 비용을 절감하고 직원 소득의 안정성을 높이며 급여 프로세스를 간소화하여 환율 변동의 영향을 최소화할 수 있습니다. 또한 최저임금 및 기타 고용법과 같은 현지 규정을 준수할 수 있습니다.

보장된 환율 설정

환율 변동을 관리하기 위한 보다 신중한 접근 방식은 보장 환율을 설정하는 것입니다. 이 프로세스에는 해외 수입을 변환하기 위한 고정 환율을 미리 결정하는 것이 포함됩니다. 보장 환율은 통화 선도 계약, 통화 선물, 통화 옵션 등 여러 가지 방법으로 적용될 수 있습니다. 각 옵션에는 위험이 수반되므로 미리 고려해야 합니다.

이번 에피소드가 해외 페이롤을 고민하고 계신 담당자분들께 도움이 되기를 진심으로 바랍니다 :) 

관련해서 궁금하신 사항 있으실 경우 언제든 편하게 연락주세요!

💁‍♀️ 이름: 류진경 (매니저)

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