[비즈팁 뉴스레터] 25년도 비즈니스를 위한 출장 전략 가이드🚗

김예현
2024-12-20
조회수 98
2024. 12. 17. 화요일_비지피팁.zip

☕ 비즈니스 스토리 : 출장비용관리 프로세스의 일원화
✅ 25년도 해외출장을 위한 비자 가이드
✅ ERP와 출장비용관리 솔루션 연동의 가치




안녕하세요, 구독자님!

화요일에 인사드리는 매니저B입니다.


최근 혼란스러운 정세 속에서도 다가오는 2025년을 준비하며 전략을 고민하고 계실, 비지피팁 구독 기업들을 위해 12월의 뉴스레터는 25년도 전략에 활용하실 수 있는 유용한 인사이트를 정리하여 공유드리고자 합니다.


비지피팁은 언제나 국내 기업들의 비즈니스 현황을 분석하여 실질적으로 도움을 드릴 수 있는 정보를 전달드리기 위해 노력하고 있습니다. 오늘 뉴스레터에서는 비즈니스에 필수적인 출장 업무를 25년도에 더 효율적으로 관리하기 위한 내용으로 구성되었습니다. 다음 뉴스레터에 발행될 특별한 콘텐츠와 함께 2025년 계획 수립에 큰 도움이 되기를 바랍니다!


오늘도 비지피팁을 찾아주셔서 감사합니다.

매니저B 드림.




☕ 비즈니스 스토리
출장비용관리 프로세스의 일원화

비즈플레이 출장비용관리 솔루션 - 고속버스 예약 서비스 신규 오픈🎉


비즈플레이는 기업 고객들의 출장 편의를 한층 더 강화하기 위해 고속버스 에약 서비스를 새롭게 선보였습니다. 이번 서비스는 고객 요청과 업무 효율화를 위한 노력의 결실로, 지난 12월 13일 금요일부터 정식 운영을 시작했습니다.

고속버스 예약 서비스의 주요 기능

  • 간편한 예약 절차: 다양한 노선과 시간대를 빠르게 검색하고 쉽게 예약할 수 있습니다.
  • 실시간 좌석 확인: 원하는 좌석을 실시간으로 확인하고 선택할 수 있습니다.
  • 예약 알림 서비스: 예약 정보와 출발 시간을 빠르고 정확하게 안내 드립니다.
  • 승차권 조회: 예약 상세 페이지에서 승차권을 손쉽게 확인 가능합니다.

bzp 출장관리에서 예약한 내역은 비즈플레이 경비지출관리 시스템과 자동으로 연동되어 출장 경비 정산이 더욱 간편해 집니다. 추가 증빙 서류 없이도 예약 내역이 정산서에 정확히 반영되며, 빠르고 효율적인 경비 처리가 가능합니다.

특히 고속버스 서비스는 국내 출장에 특화된 기능으로, 국내 기업의 디지털 전환을 선도하고 있는 비즈플레이의 강점을 한층 강화합니다.

비즈플레이는 고속버스 외에도 항공, 철도, 숙박 예약 등 출장에 필요한 모든 요소를 통합 관리하며, 임직원과 출장관리자가 본연의 업무에 집중할 수 있는 디지털 업무 환경을 지원합니다. 


25년도 디지털 전환으로 출장 업무를 혁신해보는 것은 어떨까요?





1. 25년도, 해외 출장을 위한 비자 가이드

💬
출장 비자의 개념과 주요 유형
출장 비자는 비즈니스 목적으로 해외에 체류할 때 필수적으로 요구되는 입국 허가증으로, 출장 목적과 기간에 따라 상용 비자, 단기 비자, 장기 비자 등으로 나뉩니다. 

✅ 단기 출장 비자 : 90일 미만의 출장에 적합. 회의, 세미나 참석 등 단기간 업무를 위해 발급
✅ 장기 출장 비자 : 해외 지사 파견 등 장기 체류가 필요한 경우 사용
✅ 상용 비자 : 비즈니스 거래나 협상 등 상업적 활동에 필요한 비자 유형

주요 국가별 출장 비자 요건
2023년도 조사에 따르면 일본, 중국 등 동북 아시아와 미주/유럽 지역이 국내 기업의 주요 출장 지역으로 꼽혔습니다. 해당 국가의 비자 발급 요건은 어떻게 될까요?

👉일본 90일 이내의 체류는 무비자로 가능하지만, 장기 체류나 상업적 활동 시에는 상용 비자 (C-3-4)가 필요합니다.
👉중국 : 2025년까지 비자 면제 프로그램이 시행되고 있습니다. 상업·무역 활동에는 M비자가 필요합니다. 비자 신청 시 지문 등록 절차가 포함됩니다.
👉미국 : 비자면제 프로그램(VWP)으로 전자여행허가(ESTA)를 통해 단기 출장이 가능하지만, 프로젝트 수행 등에는 상용 비자(B1)이 요구됩니다. 비자 발금 시 대사관 인터뷰가 필요하므로 사전 준비가 필수입니다.
👉유럽 : 셍겐협약 가입국(29개국)은 최대 90일 무비자 체류가 가능하나, 업무 목적의 장기 체류에는 셍겐 비자를 발급받아야 합니다.

출장 비자 준비 과정의 주요 과제는?
출장자는 기존 업무와 병행해 출장 준비를 진행해야 합니다. 이 과정에 유독 복잡한 비자 발급 시 문제가 발생할 수 있습니다. 미팅 일정 등의 변동으로 항공권, 숙박 예약, 비자 신청 등의 신청이 지연되면 출장을 준비하는 일정이 촉박해질 수 있습니다. 또한 비자에 필요한 초청장, 출장 명령서, 재정 증명서 등 각 국가에서 요구하는 다양한 서류를 오류나 누락 시 비자 발급에 거부되어 문제가 될 수 있습니다. 출장 비자는 국가마다 발급 요건과 소요 시간이 상이하여 충분한 사전 준비가 필수적입니다.
이미지 : ITWORLD  
효율적인 출장 비자 관리 방안 : bzp 출장관리✈
비즈플레의 bzp 출장관리 서비스는 복잡한 비자 발급 과정을 간소화하여 효율적인 출장 일정을 지원합니다.

✅ 비자 대행 연계 : 국제선 항공편 예약 시 필요한 비자를 안내, 간편하게 신청이 가능합니다.
✅ 출장 규정 자동화 : 불필요한 경비 사용 방지를 위해 규정이 자동으로 반영됩니다.
✅ 원스톱 프로세스 : 출장 예약부터 정산, 경비까지 하나의 시스템에서 처리합니다.
✅ 임직원 만족도 향상 : 간편한 보고서 제공 및 시스템 연동으로 시간 절약과 편의성을 제공합니다.

출장 준비 과정은 다양한 행정 절차와 일정의 문제로 어려움이 따르지만, 적절한 비자 유형 선택과 체계적인 출장 관리로 극복할 수 있습니다. 특히 bzp 출장관리와 같은 원스톱 서비스는 효율적인 출장 준비와 업무 부담 경감에 기여하여 임직원의 만족도를 높이는 데 도움을 줍니다.





2. ERP와 출장비용관리 솔루션 연동의 가치

ERP 시스템과 출장비용관리 솔루션의 시너지
기업의 비용 관리는 단순한 숫자 그 이상의 의미를 담고 있습니다. 효율적인 비용 관리는 경영 전략의 핵심 요소로 자리 잡고 있으며, 기업의 운영 효율성과 경쟁력을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 이에 따라 ERP 솔루션과 디지털 경비지출관리 솔루션의 통합은 필수적입니다. 비즈플레이와 영림원소프트랩의 파트너십은 이러한 필요성을 충족시키며 기업의 새로운 가치를 제공하고자 시작되었습니다.

효율적인 비용 관리와 디지털 전환의 시작
ERP 시스템은 기업의 핵심 운영 데이터를 통합적으로 관리하여 생산성과 데이터 기반 의사결정을 지원합니다. 그러나 기존 ERP 시스템만으로는 경비지출 및 출장비용 관리와 같은 세부 영역을 완벽히 지원하기 어렵습니다. 이러한 한계를 극복하기 위해 비즈플레이의 디지털 경비 관리 솔루션과 ERP의 통합이 필요합니다.

비즈플레이 솔루션과 영림원 ERP를 연동하면 기업의 경비 지출 내역과 예산 데이터가 실시간으로 ERP에 반영됩니다. 이 과정에서 불필요한 수작업은 제거되고 비용 관리의 투명성과 정확성이 크게 향상됩니다. 또한 법인카드 사용 내역 자동 연동 및 종이 영수증 없는 디지털 경비 관리는 통해 임직원의 업무 부담을 경감시켜 생산성을 높이는 효과를 제공합니다.

출장비용 관리에서의 차별화된 경쟁력
비즈플레이의 통합 출장관리 서비스는 기업의 출장 규정을 시스템에 반영하여 예약부터 정산까지 맞춤형 서비스를 지원합니다. 이를 통해 규정 외 지출을 사전에 방지하고, 기업 운영 비용 절감 및 임직원 만족도를 동시에 실현할 수 있습니다. 특히 모바일 중심의 시스템 설계를 통해 언제 어디서나 접근이 가능하며, 유연한 근무 환경에서도 안정적인 출장비용 관리를 가능하게 합니다.

파트너십 8주년의 성과와 미래
비즈플레이와 영림원소프트랩의 파트너십은 지난 8년 동안 디지털 경비 관리와 ERP 기술력을 결합해 강력한 시너지 효과를 발휘해 왔습니다. 이번 8주념 기념 이벤트를 통해 영림원 ERP 사용자들은 비즈플레이 솔루션을 도입할 경우 30% 할인된 비용으로 서비스를 이용할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 솔루션 소개서를 확인하거나, 도입 문의를 진행하는 고객에게는 모바일 상품권을 증정하는 등 다양한 혜택을 마련하여 더 많은 기업이 디지털 전환의 가치를 경험할 수 있도록 지원하고 있습니다.
이미지 : 삼성전자 홈페이지
ERP-비즈플레이 통합의 비즈니스 가치
양사의 솔루션 연동은 단순히 기술적 연계를 넘어 경영 혁신을 이끄는 도구로 자리매김하고 있습니다. ERP 시스템은 기업의 데이터를 구조화하고 중앙 집중적으로 관리하는 데 강점을 가지며, 비즈플레이는 이러한 데이터를 바탕으로 경비와 출장비용 관리를 디지털화, 보다 구체적인 관리 효율성을 제공합니다.

ERP와 비즈플레이의 연동은 기업의 운영 효율성을 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다. 특히 영림원 ERP와 비즈플레이 출장비용관리 솔루션의 결합은 디지털 전환 시대에 기업들이 반드시 도입해야 할 혁신적인 비즈니스 전략이라 할 수 있습니다. 이번 8주년 파트너십 기념 이벤트는 디지털 전환을 통해 지속 가능한 성장을 추구하는 기업들에게 매력적인 기회를 제공합니다.

비즈플레이 x 영림원소프트랩 파트너십 8주년 기념 이벤트 확인하기 >  




✅더 많은 비즈니스 인사이트를 만나보세요!

① “출장 관리 최적화에 답이 있다” 사례로 보는 비즈플레이의 지속가능 성장 전략

② 인터뷰 | “비용 절감과 직원 복지까지 챙기는” 비즈플레이의 올인원 출장 관리 해법

③ 비즈플레이 12월 업데이트 소식

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