<고객사례> 인바디 수기 입력 업무 이제 영원히 안녕!

STAFF
2024-11-11
조회수 61





안녕하세요?



비즈플레이입니다.




오늘은 비즈플레이를 활용하여

업무 효율이 높아진 사례에 대해 소개하려고 합니다.





세계 1위이자 체성분 분석의 표준으로 신뢰받는

글로벌 헬스케어 기업 인바디인데요.


bzp 경비지출관리를 도입한 계기부터,

달라진 업무 효율, 만족스러운 점 등등에 대해

살펴보도록 하겠습니다.






오늘의 비즈플레이 도입 사례는 바로 인바디인데요!



많은 사람들이 병원이나 피트니스 센터에서 인바디라는 이름을 들어본 적이 있을 것인데요.


이는 ㈜인바디가 개발한 체성분 분석기 브랜드로, 사용자들에게 매우 친숙한 존재입니다.




인바디는 ‘체성분 검사=인바디검사’라는 인식이

강하게 자리 잡혀 있으며,

세계 1위이자 체성분 분석의 표준으로

신뢰받는 글로벌 헬스케어 기업입니다.




인바디는 체성분 분석을 통해 사람들의 건강 상태를 정확하게 파악할 수 있도록 돕고 있으며,

이를 통해 개인 맞춤형 건강 관리와 체중 조절, 운동 계획 수립에 기여하고 있죠.


이 뿐만 아니라 인바디는 지속적인 개발을 통해 헬스케어 분야에서 중요한 역할을 하고 있습니다.


그렇다면 인바디 회사에서 기존에 사용하던 경비지출관리 프로세스는 어떠했는지 살펴보도록 할게요!







기존 인바디의 경비지출관리 프로세스는

상당히 비효율적인 방식으로 진행되고 있었습니다.


모든 임직원은 종이 영수증을 철저히 보관해야 했고,

이를 스캔하여 결재 문서에 일일이 첨부하는 작업을 반복해야 했습니다.

이 과정은 손이 많이 가고 시간 소모가 컸습니다.


또한, 지출 결의서에는 16개의 관리 항목이 포함되어 있었는데,

이를 매번 수기로 입력하는 것도 큰 부담이었습니다.


지출 내역이 누락되거나 오류가 발생하지 않도록 하기 위해 청구 내역을 조회하고

제출한 자료와 대조하는 작업도 필수적이었습니다.


이 과정에서 누락된 내역을 확인하는 데 많은 시간과 노력이 소요되었습니다.



매월 2~3회 이상 지출 결의가 완료되었는지 확인하는 일도 잦았고, 이러한 반복적인 작업은 결국 직원들의 업무 효율성을 떨어뜨리는 원인이 되었습니다.









이렇게 당시 인바디는 경비지출관리의 비효율성으로 어려움을 겪고 있었고,

종이 영수증을 보관해야 하는 번거로움과 누락된 내용을 일일이

대조해야 하는 수고로움이 큰 부담으로 작용하고 있었습니다.


이러한 문제를 해결할 수 있는 기회를 찾던 중

비즈플레이의 경비지출관리 서비스에 대해

신문광고를 통해 접하게 되셨다고 했습니다.




특히, 종이 영수증을 보관하지 않아도 되고,

누락된 내용을 일일이 확인하지 않아도 되는 점이

가장 큰 장점으로 다가왔다고 하셨는데요!




이렇게 부가가치가 없는 업무를 줄이고, 직원들이 본 업무에

더욱 집중할 수 있는 환경을 조성하기 위해 비즈플레이를

도입하게 되셨다고 합니다.






비즈플레이 도입 후 인바디의 경비 지출 관리 프로세스는 획기적으로 변화하였습니다.




이전에는 16개의 관리 항목을 하나하나 수기로 입력해야 했고,

이 과정에서 많은 시간과 노력이 소모되었는데요.


하지만 비즈플레이를 통해 이 모든 항목이 자동으로 연동되면서,

직원들은 더 이상 번거롭게 수기 입력을 할 필요가 없어졌습니다.


그 결과, 경비지출관리에 소요되는 시간이 크게 줄어들었고,

직원들은 비용 집행의 목적과 내용에 온전히 집중할 수 있는 여유를 가지게 되었습니다.






또한, ERP 시스템의 도입으로 경비 관련 및 비용 관리의 정확성과 투명성이 한층 강화되었습니다.




모든 지출 내역이 실시간으로 기록되고 관리되므로, 어떤 경비가 집행되었는지 쉽게 확인할 수 있고,

이에 따라 신속하고 효율적인 의사결정이 가능해졌습니다.


이러한 변화는 업무의 신뢰성을 높여주었고, 부서 간의 협업도 원활하게 이루어질 수 있는 기반을 마련해주었습니다.


결과적으로, 인바디는 경비지출관리에서 발생하는 업무량이 40% 이상 절감되는 성과를 거두었습니다.

이는 직원들이 더 많은 시간을 본 업무에 투자할 수 있게 만들어 주었고, 전반적인 업무 생산성을 향상시키는 데 기여하였습니다.




이러한 개선은 인바디가 경비지출관리의 효율성을 높이는 동시에, 직원들의 업무 만족도와 조직의 전반적인 운영 효율성을 증대시키는 데 중요한 역할을 하였습니다.









비즈플레이 솔루션 중 가장 만족스러운 점은 여러 가지가 있지만,

특히 두 가지 기능이 인바디에게 큰 도움이 되었습니다.





첫 번째로, 지출 결의를 하지 않은 직원을 쉽게 확인할 수 있는 기능입니다.


이전에는 매달 2~3회씩 반복적으로 확인해야 했던 이 과정이

비즈플레이 도입 이후에는 크게 간소화되었습니다.


이제는 단 30분 만에 영수증과 상세 내역을 모두 파악할 수 있어,

지출 결의가 이루어지지 않은 직원들을 즉시 확인하고 적시에 조치를 취할 수 있게 되었습니다.


이 덕분에 지출 관리의 효율성이 극대화되었고, 불필요한 시간 소모가 줄어들어

직원들이 더 중요한 업무에 집중할 수 있는 환경이 조성되었습니다.





두 번째로, 카드 보고서 기능을 통한 인덱스별 비용 집계 기능이 매우 유용합니다.


이 기능을 통해 특정 부서가 이번 달에 얼마를 사용했는지, 그리고 어떤 용도로 지출했는지를 한눈에 파악할 수 있습니다.

이러한 데이터는 경비지출관리의 분석과 전략 수립에 큰 도움이 되며, 각 부서의 예산 관리에도 기여하고 있습니다.


예를 들어, 특정 부서에서 과도한 지출이 발생한 경우 이를 신속하게 확인하고, 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

이로 인해 인바디는 경비 관리의 투명성을 높이고, 예산을 보다 효율적으로 운용할 수 있는 기반을 마련하게 되었습니다.


결론적으로, 비즈플레이의 이러한 기능들은 인바디의 경비지출관리 프로세스를 혁신적으로 개선시켰고,

직원들이 보다 효과적으로 업무를 수행할 수 있도록 지원하고 있습니다.






인바디 이외에도 다양한 기업에서 비즈플레이를 도입하여

경비지출관리의 새로운 패러다임을 경험하고 있는데요!




비즈플레이는 현재 30,000여 개의 중소기업과 2,500여 개의 중견 및 대기업에

경비지출관리 서비스를 제공하고 있습니다.


또한, 금융권과 공공기관과 같은 보안 이슈에 민감한 분야에서도 서비스를 확대하며,

대한민국의 경비지출관리 패러다임을 변화시키고 있습니다.







최근 비용 관리 솔루션이 다양화되고 있는 가운데,



비즈플레이가 무증빙 경비지출관리 솔루션 중 No.1으로 자리잡을 수 있는 이유는 무엇일까요?




비즈플레이는 경비지출관리 전용 솔루션으로서 17개 특허,

19개 상표권, 30개 프로그램 저작권을 보유하고 있으며,

경비 지출 관리 솔루션 최초로 GS 인증을 획득했습니다.


이러한 성과는 고객의 피드백과 최신 기술인 OCR, AI 등을 적용하여

솔루션을 지속적으로 개선해 나가고 있음을 보여줍니다.





비즈플레이는 2014년부터 경비지출관리 서비스를 시작하여 현재 가장 많은 고객을 보유하고 있으며,

여기어때, 익스피디아, 투어비스, 쿠팡 등 19개 제휴 서비스와의

연결을 통해 논스톱 출장 예약 및 정산 서비스도 제공하고 있습니다.







실제로 비즈플레이를 도입한 고객들의 반응은 매우 긍정적입니다.

카드 사용자들은 영수증을 모아 정리하는 번거로운 작업에서 해방되어 큰 만족감을 보이고 있습니다.


모바일 앱을 통해 실시간으로 영수증을 확인하고, 사용 상세 내역만 입력하면 경비지출관리가 완료되는 시스템 덕분입니다.

관리자 입장에서도 변화가 있었습니다.




카드 사용자가 영수증이나 지출 결의서를 제출할 때까지의 업무 지연이 사라졌고, 다양한 ERP와의 연계를 통해 경비지출관리 내용을 자동으로 전표화할 수 있는 기능이 도입되어 수기 작업이 크게 줄어들었습니다.



이로 인해 업무 효율성이 크게 향상되었다는 피드백이 많습니다.


비즈플레이의 실사용 고객을 대상으로 실시한 만족도 조사에 따르면,

임직원 80% 이상이 월평균 73분에서 최대 4시간의 시간을 절감했다고 응답했습니다.


관리자는 88%가 월평균 49분, 최대 14일까지의 시간 단축을 경험했다고 밝혔습니다.


특히, 임직원 1,000명, 월 1만 건의 영수증이 발생하는 기업의 경우,

경비지출관리 비용이 연간 8억 원에 달하며, 최대 7천만 원의 비용 절감 효과를 보고하였습니다.




이는 기존 대비 90%의 비용 절감 효과를 나타내고 있습니다.









비즈플레이는 경비지출관리의 효율성을 높이고,

고객의 업무 부담을 줄이는 데 중점을 두고 지속적으로 발전해 나가고 있습니다.


기업의 경비지출관리에 있어 신뢰할 수 있는 서비스가 필요하시다면,

언제든지 비즈플레이로 문의해주시기 바랍니다.


감사합니다. 비즈플레이였습니다.






🔗 bzp 출장관리 자료 모음집 다운

https://page.stibee.com/subscriptions/355997?groupIds=358005


🔗출장여비 서베이

https://forms.gle/4QSpWE5HJsjk5Sk69



0 0

카카오톡 채널 채팅하기 버튼